So unterschreiben Sie ein PDF ohne Drucken

Grafische, elektronische und digitale Signaturen sind nicht dasselbe

Wenn Sie mit dem Finger unterschreiben oder ein Bild importieren, entsteht eine grafische Darstellung im PDF. Sie entspricht dem sichtbaren Erscheinungsbild einer Unterschrift, fügt aber kein kryptografisches Zertifikat hinzu und belegt allein nicht, wer sie eingefügt hat.

Eine digitale oder qualifizierte elektronische Signatur erfordert dagegen bestimmte Werkzeuge und Zertifikate. Verlangt eine Behörde, ein Vertrag oder ein Verfahren ausdrücklich diese Form, reicht ein Bild allein nicht aus.

Unterschrift einfügen

Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument unterschreiben dürfen, und verwenden Sie nur Ihre eigene Unterschrift oder eine Unterschrift, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.

1. 01

   Dokument öffnen

   Laden Sie das PDF von Ihrem Gerät und gehen Sie zu der Seite mit dem Feld für die Unterschrift.

2. 02

   Unterschrift erstellen oder importieren

   Zeichnen Sie sie im vorgesehenen Bereich oder wählen Sie ein bereits auf dem Gerät gespeichertes Bild aus.

3. 03

   Positionieren und anpassen

   Verschieben Sie die Unterschrift auf die Linie, ändern Sie ihre Größe und öffnen Sie sie erneut, wenn Sie die Zeichnung oder das Bild ersetzen möchten.

4. 04

   Exportieren und prüfen

   Laden Sie das unterschriebene PDF herunter, öffnen Sie es erneut und prüfen Sie Unterschrift, Datum und Erklärungen.

Wann Sie möglicherweise etwas anderes benötigen

Die erforderliche Form hängt vom Dokument, vom Empfänger und vom Zusammenhang ab. Fragen Sie im Zweifel vor dem Versenden nach.

• Verfahren, die ausdrücklich eine digitale, qualifizierte oder beglaubigte Unterschrift verlangen.
• Dokumente, bei denen die unterzeichnende Person verlässlich identifiziert werden muss.
• Verfahren, die ein bestimmtes Portal, Format oder Zertifikat vorschreiben.
• Dokumente mit erheblichen Folgen, bei denen professioneller Rat angebracht ist.

Bild der Unterschrift schützen

Eine Datei mit Ihrer Unterschrift ist sensibel. Speichern Sie sie nicht in gemeinsam genutzten Ordnern und importieren Sie keine Bilder von unbefugten Personen. In CompilaPDF wird die Unterschrift im Browser verarbeitet und nur in die heruntergeladene Kopie eingebettet.

Löschen Sie nicht mehr benötigte Zwischenkopien vom Gerät und senden Sie das endgültige Dokument über einen Kanal, der zur Sensibilität der enthaltenen Daten passt.

Mit Adobe Acrobat Reader oder im Browser unterschreiben

Mit Adobe Acrobat Reader können Sie eine Unterschrift tippen, zeichnen oder als Bild importieren. CompilaPDF bietet Zeichnen und Importieren direkt im Browser und fügt die Unterschrift nur in das PDF ein, das Sie herunterladen.

In beiden Fällen darf das grafische Erscheinungsbild nicht automatisch mit einer digitalen oder qualifizierten elektronischen Signatur gleichgesetzt werden. Prüfen Sie immer, welche Form der Empfänger verlangt.

Quelle: Offizielle Adobe-Anleitung zum Unterschreiben von PDFs.

PDF mit iLovePDF oder lokal grafisch unterschreiben?

iLovePDF bietet einen umfangreicheren Signaturdienst: Neben der eigenen Unterschrift können Sie weitere Personen zur Unterzeichnung einladen und Optionen wie Audit-Trail und digitale Signatur nutzen. Dafür muss das Dokument hochgeladen werden; für unterschriebene Dokumente gelten besondere Aufbewahrungsregeln.

CompilaPDF verwaltet keine Anfragen, Identitäten, Zertifikate oder Audit-Trails. Es setzt lediglich eine grafische Unterschrift im Browser ein und lädt das PDF herunter. Für eine einfache, vom Empfänger akzeptierte Unterschrift ist der Ablauf bewusst direkt; für das Einholen mehrerer Unterschriften oder zusätzliche Nachweise benötigen Sie einen spezialisierten Dienst.

Quelle: iLovePDF: Funktionen und Optionen zum Unterschreiben von PDFs.