So füllen Sie ein gescanntes PDF aus

Warum Sie nicht in das Dokument schreiben können

Native PDF-Formulare können bereits vorbereitete interaktive Felder enthalten. Ein Scan besteht dagegen normalerweise aus einem einzigen Bild pro Seite. Deshalb springt der Cursor nicht in die Zeilen und der Browser erkennt keine ausfüllbaren Felder.

Um nur wenige Angaben einzutragen, müssen Sie nicht das ganze Dokument per OCR umwandeln. Ein Overlay-Editor erhält die ursprüngliche Seite unverändert und fügt nur die benötigten Elemente hinzu.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Bewahren Sie immer auch eine Kopie des ursprünglichen PDFs auf und arbeiten Sie anhand dieser Schritte mit einer weiteren Kopie.

1. 01

   PDF öffnen

   Wählen Sie die Datei auf Ihrem Gerät aus. CompilaPDF zeigt die Seiten im Browser an, ohne das Dokument an einen Server zu senden.

2. 02

   Elemente hinzufügen

   Verwenden Sie Text für Angaben, Häkchen oder X für Kästchen und Unterschrift für die grafische Unterzeichnung.

3. 03

   Genau positionieren

   Verschieben Sie jedes Element auf die richtige Zeile und passen Sie Größe und Inhalt an. Vergrößern Sie die Ansicht, wenn der Scan dicht aufgebaut ist.

4. 04

   Herunterladen und prüfen

   Exportieren Sie das neue PDF, öffnen Sie es erneut und prüfen Sie vor dem Versenden alle Seiten.

Wenn der Scan gedreht, unscharf oder geschützt ist

Die Qualität des Ergebnisses hängt auch vom Ausgangsdokument ab. Prüfen Sie vor dem Ausfüllen diese häufigen Fälle.

• Eine gedrehte oder abgeschnittene Seite sollte vor dem Ausfüllen an der Quelle oder mit einem dafür vorgesehenen Werkzeug korrigiert werden.
• Ist der Text schlecht lesbar, bitten Sie um einen besseren Scan: Durch das Hinzufügen von Feldern lassen sich verlorene Informationen nicht wiederherstellen.
• Ein passwortgeschütztes oder eingeschränktes PDF lässt sich möglicherweise nicht öffnen oder exportieren.
• Füllen Sie bei sehr langen Dokumenten jeweils einen Abschnitt aus und prüfen Sie ihn, um Fehler zu vermeiden.

Lässt sich das PDF auch in Adobe Acrobat Reader nicht ausfüllen?

Auch in der Adobe Acrobat Reader-App erhält ein gescanntes PDF nicht automatisch native Formularfelder: Es bleibt ein Bild der Seite. Werkzeuge zum Ausfüllen oder Kommentieren können Text und Unterschriften darüberlegen. Das Prinzip ähnelt dem in dieser Anleitung beschriebenen Vorgehen.

CompilaPDF ist eine unabhängige und bewusst schlankere Lösung, die sofort im Browser und ohne Upload des Dokuments funktioniert. Sie müssen weder Adobe Acrobat-Software installieren noch ein CompilaPDF-Konto anlegen.

Quelle: PDF-Funktionen von Adobe Acrobat Reader.

Grafische Unterschrift und Gültigkeit

Eine im Editor gezeichnete oder importierte Unterschrift ist eine grafische Darstellung. Sie ist keine digitale oder qualifizierte elektronische Signatur, enthält kein Zertifikat und überprüft nicht die Identität der unterzeichnenden Person.

Prüfen Sie vor dem Versenden die Vorgaben des Empfängers. Verlangt das Verfahren eine qualifizierte elektronische oder digitale Signatur oder eine verlässliche Identifizierung, verwenden Sie den ausdrücklich dafür vorgesehenen Dienst.